Dispomos de diversos recursos para otimizar a rotina de atendimento médico na sua empresa. É possível agendar de acordo com a grade de horário definida, remarcar compromisso e manter o histórico de horários agendados, assim como o status do agendamento, além de notificar o colaborador por meio de um e-mail ou SMS.
Dessa forma, você pode obter uma visão geral (dia, semana, mês) dos compromissos agendados, bem como exportar compromissos não atendidos para efeito de cobrança de faltas (no-show), além de criar compromissos de caráter ocupacional, assistencial e visitas técnicas (segurança), seja para credenciados, clientes, colaboradores e profissionais de SST.
Na Agenda é possível visualizar e até mesmo realizar agendamentos de compromissos diretamente na agenda dos prestadores de serviços contratados para a execução de exames. Na prática, você visualiza a agenda de outra empresa na tela.
Você pode desenvolver e padronizar controles importantes para a empresa por meio dos cadastros dinâmicos.
Crie controles, fichas de avaliação, questionários e checklists personalizados, centralizando tudo dentro do software e eliminando controles paralelos e gastos com papel.
Transforme, por exemplo, documentos paralelos feitos em Excel ou Word em documentos padrões dentro do sistema.
O Sistema de Gestão possui um repositório sem limite de espaço para versionamento de documentos, utilizado para o gerenciamento, armazenamento e compartilhamento de documentos internos/externos, de forma prática, com vínculo à empresa e/ou unidade e/ou funcionário e/ou prontuário médico, dentre outros.
Nele, são permitidos diversos tipos de arquivos eletrônicos, como: prontuários, resultados de exames, contratos, documentos financeiros, fotos e vídeos em diferentes extensões (XLS, JPEG, DOC, ZIP, TXT e entre outros). É possível também realizar a assinatura digital de documentos gratuitamente através de certificados digitais do tipo ICP Brasil. Tudo para modernizar e otimizar a sua Gestão de SST.
Os dados são armazenados em um ambiente seguro e com alta disponibilidade, podendo ser interfaceados com sistemas externos de empresas de digitalização e guarda de documentos, além de poder transmitir, ao Governo, os layouts XML de eventos de SST relacionados ao eSocial.
Com a Gestão de Treinamento é possível realizar a gestão completa de eventos corporativos, internos e externos, solicitados ou fornecidos por sua empresa, como: treinamentos, cursos, palestras e workshop.
Utilizando o recurso de faturamento, é possível realizar o fechamento mensal (valorização) com base na gestão dos prestadores de serviços e empresas clientes, por meio das tabelas de preços parametrizáveis com o valor a pagar e a cobrar.
Ao final do processo, é possível enviar as faturas e realizar reajustes, quando necessário. Existem também diversas formas de cobrança: parcelado, valor per capita (por vida ativa), mensal, semestral e anual, além da cobrança agrupada por empresa e/ou unidades, que são passíveis de integração com sistemas financeiros.
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